Datenschutzerklärung

Stand: Februar 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der DSGVO:

Alexander Karcoon (M.Sc. Ing.)
Breitenfelder Str. 84
20251 Hamburg
Deutschland

Telefon: +49 174 251 89 06
E-Mail: info@mathealex.de

2. Übersicht der Datenverarbeitungen

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen unserer Mathematik-Nachhilfe und der zugehörigen Online-Lernplattform verarbeiten.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei der checkdomain GmbH gehostet. Beim Besuch der Website erfasst der Server automatisch technische Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles:

– Browsertyp und -version
– Betriebssystem
– Referrer-URL
– Aufgerufene Seiten und Zeitpunkt des Zugriffs
– IP-Adresse (anonymisiert)

Diese Daten sind technisch notwendig für die Auslieferung der Website und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung der Website).

4. Lernplattform (LearnDash)

Für Schüler, die Nachhilfe bei MatheAlex erhalten, stellen wir eine passwortgeschützte Online-Lernplattform bereit. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

– Vorname und erster Buchstabe des Nachnamens (als Benutzername)
– Lernfortschritt (abgeschlossene Lektionen, Übungen)
– Zeitpunkt des letzten Logins

Der Zugang erfolgt über einen personalisierten Auto-Login-Link, der per WhatsApp zugestellt wird. Es werden keine Passwörter oder E-Mail-Adressen der Schüler gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Daten werden gelöscht, sobald die Nachhilfe beendet wird.

5. WhatsApp Business

Wir nutzen WhatsApp Business (bereitgestellt von Meta Platforms Ireland Ltd.) zur Kommunikation mit Schülern und Eltern. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

– Telefonnummer
– Name (soweit im WhatsApp-Profil angegeben)
– Nachrichteninhalte
– Zeitpunkt der Kommunikation

Für die automatisierte Erstbeantwortung von Anfragen nutzen wir die WhatsApp Cloud API (Meta). Eingehende Nachrichten werden auf unserem eigenen Server verarbeitet und automatisch beantwortet. Eine Weitergabe der Nachrichteninhalte an Dritte findet nicht statt.

Meta verarbeitet als Auftragsverarbeiter technische Daten (Telefonnummern, Zustellstatus) gemäß der WhatsApp Business Datenverarbeitungsbedingungen. Dabei können Daten in die USA übertragen werden. Die Übertragung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung bzw. -erfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kundenkommunikation).

6. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Lernplattform erforderlich sind (z.B. Session-Cookies für den Login-Bereich). Analyse- oder Marketing-Cookies werden nicht eingesetzt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am technischen Betrieb der Website).

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Telefon, E-Mail oder WhatsApp kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, Telefonnummer, Anliegen) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

8. Keine Weitergabe an Dritte

Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte verkauft, vermietet oder zu Werbezwecken weitergegeben. Eine Übermittlung erfolgt ausschließlich an:

– unseren Hosting-Anbieter (checkdomain GmbH) im Rahmen der Auftragsverarbeitung
– Meta Platforms Ireland Ltd. im Rahmen der WhatsApp Business API

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Schülerdaten auf der Lernplattform werden nach Beendigung der Nachhilfe gelöscht. Kontaktdaten werden nach Abschluss der Anfrage gelöscht, sofern keine vertragliche Beziehung entsteht.

10. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

– Auskunft (Art. 15 DSGVO): Welche Daten wir über Sie speichern
– Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten
– Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer Daten
– Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung
– Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Ihre Daten in maschinenlesbarem Format
– Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen die Verarbeitung

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@mathealex.de

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str. 22, 7. OG
20459 Hamburg
datenschutz-hamburg.de

12. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf aktualisiert. Die aktuelle Version ist auf dieser Seite verfügbar.